Cómo emitir una factura electrónica
al SRI (paso a paso)

Paso 1: Obtención de la Firma Electrónica

Este es el paso donde la mayoría se detiene. En Ecuador, existen varias entidades certificadoras como el Registro Civil, Security Data, ANF o el Banco Central. Para facturación electrónica dinámica, lo más recomendable es solicitar la firma en formato archivo (.p12).

El proceso suele demorar entre 15 minutos y 24 horas dependiendo de la entidad. Necesitarás tu cédula escaneada y, a veces, un video corto grabándote para validar tu identidad. Una vez obtenida, guarda el archivo y su contraseña en un lugar seguro; si pierdes la clave, deberás comprar una firma nueva.

Paso 2: Registro en el Ambiente de Producción del SRI

Antes de poder emitir de verdad, debes informar al SRI que vas a empezar a usar comprobantes electrónicos.

1. Ingresa a SRI en Línea con tu RUC y clave.
2. Ve al menú "Facturación Electrónica" > "Producción" > "Autorización".
3. Sigue los pasos para solicitar la autorización de emisión de comprobantes.
4. Normalmente el sistema te autoriza de inmediato si no tienes deudas pendientes.

Paso 3: Configuración de tu sistema de facturación

Ahora es momento de cargar tu firma en tu software. Si usas Kontable, este proceso es extremadamente sencillo:

• Inicias sesión y vas a Configuración.
• Subes tu archivo .p12 e ingresas la contraseña que te dio la certificadora.
• Agregas tus datos de contacto y el logo de tu negocio (opcional para el RIDE).

A partir de aquí, el sistema está listo para hablar con el SRI en tu nombre.

Paso 4: Creación y Emisión del Comprobante

Para emitir una factura, rellena los siguientes campos esenciales:

• Identificación del Cliente: RUC o Cédula. Si los buscas en Kontable, el sistema recupera automáticamente el nombre oficial desde la base de datos pública.
• Detalle: Describe tu servicio (ej. "Asesoría en marketing digital").
• Impuestos: Selecciona el IVA correspondiente. (Generalmente 15% o 0% si aplica exención).

Al hacer clic en "Emitir", el sistema envía el XML firmado al SRI. En segundos, recibirás la confirmación de "Autorizado".

Errores comunes y cómo evitarlos

Qué hacer después de emitir

Una vez autorizada, la factura es inalterable. Si te equivocaste en un dato crítico, debes Anular la Factura en el portal del SRI. Recuerda que la anulación no es automática en todos los sistemas; verifica que tanto en tu software como en el SRI el documento aparezca como anulado para no pagar impuestos por un ingreso que no existió.

Para una gestión impecable, te recomendamos descargar tus reportes mensuales y conciliarlos con tus compras. Si esto suena a mucho trabajo, recuerda que Kontable hace el Intercambio SRI automático por ti.